Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny manažér
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného administratívneho manažéra, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych činností v našej organizácii. Táto pozícia zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní hladkého chodu kancelárie, koordinácii administratívneho tímu a podpore ostatných oddelení v rámci spoločnosti.
Administratívny manažér bude dohliadať na každodenné operácie administratívneho oddelenia, zabezpečovať dodržiavanie interných procesov a štandardov, ako aj optimalizovať administratívne postupy s cieľom zvýšiť efektivitu. Bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, HR oddelením a finančným oddelením, aby zabezpečil správne fungovanie administratívnych systémov a podporu pre všetky organizačné jednotky.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, skúsenosti s vedením tímu, znalosť moderných kancelárskych technológií a schopnosť riešiť problémy rýchlo a efektívne. Očakávame vysokú mieru zodpovednosti, diskrétnosť a schopnosť pracovať pod tlakom.
Medzi hlavné úlohy patrí riadenie administratívneho personálu, plánovanie a koordinácia kancelárskych činností, správa dokumentácie, dohľad nad nákupom kancelárskych potrieb, správa zmlúv a komunikácia s externými partnermi. Administratívny manažér bude tiež zodpovedný za dodržiavanie legislatívnych požiadaviek v oblasti administratívy a ochrany osobných údajov.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je možné uplatniť svoje organizačné schopnosti a prispieť k zlepšeniu interných procesov. Ak máte skúsenosti v oblasti administratívy a hľadáte výzvu v riadiacej pozícii, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívneho tímu
- Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie
- Správa a archivácia dokumentácie
- Plánovanie a kontrola kancelárskych výdavkov
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Zavádzanie a optimalizácia administratívnych procesov
- Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a legislatívy
- Podpora ostatných oddelení v administratívnych úlohách
- Organizácia stretnutí a firemných podujatí
- Vedenie evidencie majetku a kancelárskych potrieb
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti manažmentu alebo administratívy
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Skúsenosti s vedením tímu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť slovenských právnych predpisov v oblasti administratívy
- Diskrétnosť a zodpovednosť
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia
- Znalosť anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej spoločnosti?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie legislatívnych požiadaviek?
- Aké máte skúsenosti s rozpočtovaním kancelárskych výdavkov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké technológie považujete za kľúčové pre modernú administratívu?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás na túto pozíciu?
